ここまで、スライドの構成やデザインについて考えてきました。
いよいよ次は、完成したスライドを実際の発表に備えて仕上げる段階です。
このタイミングで意識しておきたいのが、アニメーションの使い方です。
PowerPointやCanvaには、文字が回転したり、ページがめくれるように切り替わる演出が用意されています。
しかし大学院入試(院試)のプレゼンでは、こうした演出は必ずしも必要ではありません。
むしろ、内容を正確に伝えることを優先したシンプルなスライドの方が、聞き手の理解を助けます。
1. アニメーションは必要最小限にする
スライドの基本はアニメーションなしでも問題ありません。
もし使う場合でも、
クリックすると箇条書きが一つずつ表示される
といったシンプルな表示方法で十分です。
これにより、聞き手が先に内容を読んでしまうのを防ぎ、話している内容に集中してもらいやすくなります。
2. PDFに書き出して表示を確認する
発表当日は、自分のパソコンではなく、会場のパソコンでスライドを表示することもあります。
その場合、PowerPointのバージョンやOSの違いによって、
- フォントが変わる
- レイアウトが崩れる
- アニメーションが正常に動かない
といったことが起こる可能性があります。
そのため、スライドをPDF形式でも保存し、
・アニメーションがなくても内容が理解できるか
・文字や図の配置が崩れていないか
を確認しておくと安心です。
3. フォント設定も確認しておく
特殊なフォントを使っている場合、他のパソコンでは同じフォントが入っていないことがあります。
その結果、別のフォントに自動的に置き換わり、レイアウトが崩れてしまうことがあります。
PowerPointを使う場合は、保存時に
フォントをファイルに埋め込む
という設定を確認しておくと安心です。
あるいは、最初から一般的なフォントを使うことで、この問題を避けることもできます。
まとめ:仕上げの確認で安心して本番を迎える
スライドが完成したら、次の点を確認しておきましょう。
- アニメーションは必要最小限になっているか
- PDFでもレイアウトが崩れていないか
- フォントが正しく表示されるか
こうした最終チェックを行うことで、本番でも落ち着いてプレゼンに集中できます。
スライド作成は、完成して終わりではありません。
本番の環境でも問題なく表示されるかを確認することが、安心して発表するための最後の準備になります。
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※この記事は専門家による監修のもと執筆されています。
この記事を監修した人
小杉 樹彦(こすぎ・たつひこ)
志樹舎 創業者/博士(学術)
慶應義塾大学院修了後、2015年1月に院試専門オンライン予備校「志樹舎」を設立。
代表講師として10〜60代まで延べ5,000人以上の受験生を指導。
早慶・国公立をはじめとする難関大学院で合格率9割超の実績を持つ。
現在は大学院入試対策の専門家として、テレビ・新聞・雑誌など幅広いメディアで活動中。
ロングセラー『減点されない!勝論文』(エール出版社)ほか著書・論文多数。


